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Q：通常の時間帯（9:00～18:00など）のみに勤務したにもかかわらず、 「簡易計算して更新」ボタンを押すと、全て時間外勤務として計算されてしまう A：ミナジン勤怠管理システムでは、出勤予定に基づいて時間外勤務を計算しています。 そのため、出勤予定がない日に勤務実績が入力されていると、 所定外...

Q：時間外勤務申請をタイムカードに反映させる設定をしているにもかかわらず、 タイムカードの終了時刻に、申請で入力した時刻が反映されません。 A：時間外勤務・振替出勤の申請画面にて入力した時刻をタイムカードに反映させるには、 「勤務時間帯」の開始時刻を、出勤予定の終了時刻と一致させる必要がございます...

Q：遅刻・早退した際に時間外勤務が多く計算されてしまいます。 （例：9:00～18:00出勤予定の日に11:00で早退すると、時間外時間数「0100」が発生する） A：休憩時間も勤務したとみなされ、その時間分が時間外勤務として登録されている状況です。 回避方法といたしましては、以下のい...

■概要 振替出勤を行った場合や、所定休日勤務を行った場合等で週の法定内勤務が40hを超えた場合、 タイムカード承認画面等では画面上での計算結果は表示されませんが、 タイムカード締めを行うことで「勤怠データ出力(自由定義)」で出力するデータに集計することが可能となります。 時間の詳細についてはタイムカード計...

Q：時間外労働の上限規制の対応方法を知りたい。 A：原則、年単位・月単位・複数月平均の時間外労働と上限の超過回数を それぞれ管理する必要があり、基本的には以下の内容となります。 　・年単位　　　→　720h以内 　・月単位　　　→　100h以内(法定休日労働を含む) 　・複数月平均　→　80h...

■概要 時間外勤務を申請しても、 「勤務日 のタイムカードが 承認済 または締済のため、申請できませんでした。」 というエラーメッセージが表示され、申請できない場合について、ご案内いたします。 タイムカードが「承認済み」または「締済」状態の場合は、 ロックがかかっている状態となり、...

Q：月間８時間の残業時間を超えたところから、残業申請できると言う運用を取り入れました。 このような運用の場合、自分の月間の残業時間が〇時間を超えたことが分かるようにするためには、どのような方法がありますでしょうか。 また、上司が部下の残業時間〇時間を超えたということが分かるためには、どのような方法があります...

Q：残業時間超過アラートメールの「残業時間」はどこの時間が反映されているのか。 A：残業時間超過アラートメールにつきましては、 タイムカードの「時間外(通常時間数)」の合計値を見てアラート配信を行っております。   ■詳細 例えば、タイムカード入力画面（申請欄）とタイムカード承...

■概要 振替休日を取得する休日出勤申請で、下記の画面のような 「勤務時間が○○時間未満です。振替休日を申請する場合は、○○時間以上にしてください。」 とエラーが出る場合について、ご案内いたします。 休日出勤（振替出勤）申請で振替休日を取得する場合、申請する勤務時間数は、 貴社で定める「振替...

Q：タイムカードを更新しようとすると、以下のアラートが表示され更新できません。 　「勤務開始～勤務終了の時間と、時間外振休時間と休憩時間の合計が一致しません。」 A：振替休日を取得して休日出勤（振替出勤）を申請する場合、申請した勤務時間数よりも実働時間が下回っていると 　一般社員の方がタイム...