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承認者とは、「タイムカード」「時間外申請」「休暇申請」といった各種申請を承認できる方のことです。
MINAGINEでは、勤怠管理を「承認者」が承認することで勤怠が確定されます。
そのため、全ての社員に対して、承認者を定めておく必要があります。
■目次
- 承認者の登録方法（一括アップロード）
- 承認者の登録方法（手動）
- 個人承認者の設定（手動）
■編集可能ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・部署マスタ（[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ）
1.承認者の登録方法（一括アップロード）
Excelを使って一括で責任者を設定する方法です。
①[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタを開きます。
② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します。
③ 部署マスタ画面の「ダウンロード」を押しアップロード用ファイルを取得します。
④ ダウンロードしたExcelファイルを編集します。
登録したい部署の行に承認者の情報を追加し、ファイルを保存します。
ファイルのG列「責任者社員コード」⇒承認者の社員コードを記載
※ファイルのH列「責任者社員名」（承認者の名前）は入力しなくても問題ありません
⑤ 編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」からアップロードします。
※xls形式ではないとアップロードできません
アップロード後、取込結果が表示されます。エラーがなければ「更新」をクリックします。
※必ず「更新」をクリックしてください。「更新」をクリックする前にページ移動、閉じると部署は作成されません
更新後、下記メッセージが表示されます。
※まだ新規で作成した部署は確定していません
⑥ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。
下記メッセージが表示されれば作成完了です。
2.承認者の登録方法（手動）
一部署ずつ責任者を設定する方法です。
①[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタを開きます。
② [部署マスタ] 画面より、責任者を変更したい部署をクリックします。
③ 「責任者」欄より「参照」をクリックし責任者を選択後、「更新」ボタンをクリックします。
↓「参照」をクリック後、該当者を選択します
④下記メッセージが表示されたら、登録完了です
3.個人承認者の登録方法（手動）
個人に対して任意の責任者を設定する方法です。
こちらのページをご参照ください。
参考URL
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